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招标管理在油田物资采购的应用

摘要:基于招标管理在油田物资采购过程中所发生的相关应用流程及问题,为降低成本、提高效率、如何解决和进一步完善相关管理措施等方面做出分析探讨,为油田业的健康发展打下坚实的基础。

关键词:招标管理;油田物资;问题;解决方案;风险分析

随着瞬息万变的市场经济发展,招标投标以一种交易形式的身份出现在现有的市场经济条件下进行着大宗买卖交易,应用于各大行业,例如工程物资的招标、政府采购的招标以及医学等方面,应用十分广泛。

1招标管理在油田物资的采购中形成的过程

招标投标方式作为一种高效且运行方便的交易方式,活跃在市场经济中。它的优点方式很多,所以油田企业也采用了招标投标等才在采购管理过程中进行运用。起初是由各地的政府采用招标的形式来采购物资修建高速公路、绿化区等一些公共设施,而政府的公开采购招标,本着公开透明,公平公正的原则。但是在过程中不少企业在采购过程中也渐渐遇到一些复杂性的问题。越来越多的企业都实行招标的交易方式进行采购,这样不仅保障了物资产品的质量且提高了标准。目前已发展为比较受欢迎的交易方式之一。

2在招标管理交易方式下油田采购问题剖析

招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面[1]。被众多的行业应用,可见其高效性。然而在这种交易方式的应用中,油田物资采购方面有显明的问题??梢钥隙ㄕ斜杲灰追绞酱吹谋憬莺驼嫘?,也应该正视和沉着处理问题。采用招标管理交易方式下所涉及的采购问题具体如下。在当前的社会背景之下油田采购市场中销售方明显处于劣势方向,显然就是根据买方市场环境而展开相关的交易活动。所以双方在签约合同中存在着很多不公平的条例和要求。以及共同协商和处理问题等方面也存在很大的误解。在现如今的社会机遇下,双方合作本就奔着合作共赢的理念去交易,由于本身的招标工作量之大就异于其他工作,存在压力和心理素质低下是在所难免的。招标商在招聘招标人员时应十分注重员工的内在理念和外在素质。其次也存在多人冲入项目假注册暗自联手抢标的恶劣行为,这也是招标采购管理中的一个巨大漏洞。

3采购过程中的风险分析

在国内油田物资工程的发展建设中,物资采购对于采购人员来说是最关键的一项任务,而其中最主要的方式就是招标。当然,风险与收益是并存的。现国内的油田市场发展的效益并不成熟。所以仍然需要进一步加强其中的风险预测、分析、控制和研究,逐步提高石油工程的经济效益。油田物资工程包括的范围非常的广泛,具体包含了石油、天然气的生产,还包含了钻井、采油以及油田地面建设等工程项目,因为注意的事项诸多,所以事前工作必须要整理到位,员工对每一项任务都应该本着公平公正的原则去处理和解决,并具备面对突发情况的应对能力和技能水平。这也就需要企业本身对员工的综合素质与科学培训发展做出一系列的计划和决策。企业在放出招标要求时,仅凭供应商和生产厂家的一面之词,并没有对们进行深入的质量和标准化访查。这就会存在一定的风险性,需要企业在招标公开之后对各大供应商以及生产商家的竞争者进行一个深入的调查与对比。要更多地注重双方合作的实效性和利润化。如果企业的公开招标没有做好事前工作,会给企业带来一定的效益流出和产能影响性。关于资格预审工作,企业的准备工作到位于否是比较关键性的一步。首先就必须要求员工对预审工作的流程十分熟悉和清晰,能够熟练掌握流程的办理,这也是比较重要的一点。在办理过程中遇到的一些专业性问题应及时讨论与分析,抉择如何做出处理。当然资格预审工作必须严格按照公司标准与要求谨慎处理。这是行情人说起非常熟悉的一种采购形式,而在正常实际工作中,还是会存在针对招标人员的工作内容进行的重点培养。并且相关招标人员也有其存在的不足之处,对于不同产品具有一定特殊性特点,因此对自身从事工作的意义有必要进行不断的探究和分析。所以企业要多开动科学计划培训,锻炼员工的审核资格能力,是否具备当断则断的判断水准,是值得多关注的一点。

4完善相应细则,优化对应策略

招标的采购过程是一项很严谨的工作。所以制度的完善极其重要,正是有比较完善且健全的管理制度的存在,才能提高采购过程中的时效性。针对此,必须要有流程的细节处理。特别要注意管理制度与正确实施的双管齐下配合性。制定科学积极的管理制度,有助于提高公司整体的影响力。按照市场标准对采购公司内部制定好比较完善的公司管理规定和细则,所以管理制度就需要进一步的完善[2]。针对每一项任务都要实施到岗位责任制,而实施岗位责任制是为了约束员工的职业行为和职业水准,实施的利处处就是有助于填补公司内部存在的细则有关责任细则的漏洞。因为具备比较完善责任制分明的制度,每一位员工都会按照公司的标准和客户核对采购过程的要求和质量进行检验。当然也有缺点,其不足之处是由于各任务部署到员工个人全权负责,所以长期以往下去,就难以调动员工的积极性,每个员工各司其职都会不愿意多负责其他事项。在采购过程中难免会遇到复杂的问题和比较难解决的一些突发事件,那么就需要公司应该定期对员工进行专业方向培训和继续学习新的技能,跟紧时代,与时俱进。企业除了要有完善的管理制度约束员工,还应设立专门的部门专负责于物资计划管理。在采购之前,由其部门做出讨论并制定明确的分项计划,而为了制定明确有效的采购计划,在制定计划之前应该及时了解和掌握国内外有关采购政策的和招标政策的一些资讯,以及市场上关于油田采购管理的变动情况。全面地制定科学有效的采购计划有助于企业进一步的降低采购资金,节约降低成本,提高成效。因为油田类包括石油、天然气、钻井类。所以得有专业谨慎计划去采购。也就是注重精打细算,以节约采购资金为主线,制定符合公司内部的资金周转规律的采购计划,从而建立符合公司自身条件的招标模式。加强巩固各部门的协调运行,以突出计划的科学性、指导性以及严肃性,从而达到预防物资多购滞留,制定科学计划策略,把握采购时机。

5结语

企业要切实把每步计划措施都要落实到位,强化标准化运作,进一步提高质量的运行模式,注重提高员工整体水平,从而进一步提升本企业的运营管理模式,进而更好地促进我国油田企业的招标管理工作蓬勃发展。采用招标采购的模式进行采购,除了公平公正,也有助于我们选择质量较高,进行货比三家后选择的生产厂商进行合作,不断促进油田业招标管理方式下的进步与发展。

参考文献

[1]李翠平,王银肖,王丽.工程招投标中低价竞标的可行性分析[J].经济论坛,2004(5):139.

[2]李克勤,麻小轮,王超宾.如何做好油田地面建设工程的施工项目管理[J].科技致富导向,2012(2):59-61.

作者:张娜 单位:青海油田物资装备公司

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